- กำหนดทิศทาง เป้าหมาย และแนวทางการดำเนินงานของคณะกรรมการรุ่น
- กำกับ ติดตาม และประสานการทำงานของทุกฝ่ายให้เป็นไปตามแผนงาน
- ผู้แทนรุ่นในการประสานงานกับ ก.พ.ร., IGP, ผู้บริหาร และหน่วยงานภายนอก
- ดูแลภาพรวมการดำเนินงานของทุกฝ่ายให้ทำงานประสานกัน
- พิจารณาและตัดสินใจในประเด็นสำคัญที่ส่งผลต่อการดำเนินงานของรุ่น
- ประธานการประชุมคณะกรรมการและติดตามความคืบหน้าของแต่ละฝ่าย
- สื่อสารวิสัยทัศน์ เป้าหมาย และข้อมูลสำคัญให้สมาชิกรับทราบ
- สนับสนุนและช่วยเหลือประธานในการบริหารงานภาพรวมของคณะกรรมการ
- กำกับและติดตามการดำเนินงานของฝ่ายวิชาการให้เป็นไปตามเป้าหมาย
- ประสานงานระหว่างฝ่ายวิชาการ ฝ่าย IT กับฝ่ายอื่น ๆ
- ติดตามความก้าวหน้าของ Assignment Tracker และ Knowledge Management
- ปฏิบัติหน้าที่แทนประธานในกรณีที่ประธานไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
- สนับสนุนการจัดประชุม การติดตามงาน และการแก้ไขปัญหาในการดำเนินงาน
- รับผิดชอบโครงการหรือภารกิจพิเศษที่ได้รับมอบหมายจากประธาน
- จัดทำบันทึกการประชุม สรุปมติที่ประชุม และติดตามความคืบหน้าของงานตามมติที่ได้รับมอบหมาย
- วางแผน ประสานงาน และนัดหมายการประชุมคณะกรรมการรุ่น รวมถึงจัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม
- จัดทำและบริหารปฏิทินกิจกรรมของรุ่น (Google Calendar) เพื่อให้สมาชิกและคณะกรรมการรับทราบกำหนดการต่าง ๆ
- ประสานงานกับ ก.พ.ร. และ IGP
- เลขานุการ
- ฝ่ายประสานภายใน
- ฝ่ายการเงิน
- ฝ่ายประชาสัมพันธ์
- ฝ่ายวิชาการ
- ฝ่าย IT / นโยบายและแผน
- สนับสนุนการติดตามงานของทุกฝ่ายร่วมกับประธาน
- วางแผนและบริหารงบประมาณของรุ่นให้สอดคล้องกับแผนงานและกิจกรรมต่าง ๆ
- ดูแล รับ–จ่าย และควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณของรุ่นให้เป็นไปอย่างโปร่งใสและมีประสิทธิภาพ
- จัดเก็บหลักฐานทางการเงินและเอกสารที่เกี่ยวข้องให้เป็นระบบและสามารถตรวจสอบได้
- วางแผนและดำเนินงานด้านการประชาสัมพันธ์ เพื่อสื่อสารข้อมูล ข่าวสาร และกิจกรรมของรุ่นผ่านช่องทางต่าง ๆ
- จัดทำและบริหารสื่อประชาสัมพันธ์ รวมถึงเนื้อหา ภาพถ่าย วิดีโอ และ Social Media ของรุ่น
- พัฒนาและขับเคลื่อน Branding ของ นปร. รุ่นที่ 18 เพื่อสร้างภาพลักษณ์ของรุ่น
- บันทึก รวบรวม และเผยแพร่ข้อมูล ข่าวสาร ผลการดำเนินงาน และกิจกรรมสำคัญของรุ่น เพื่อสร้างการรับรู้และการมีส่วนร่วมของสมาชิก
- ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ เพื่อถ่ายทอดข้อมูล ข่าวสาร และกำหนดการสำคัญให้สมาชิกได้รับทราบ
- สนับสนุนการเรียนรู้ของสมาชิก โดยการสรุปและอธิบายประเด็นทางวิชาการเพื่อช่วยให้สมาชิกเข้าใจเนื้อหาและสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการทำงาน
- จัดทำและบริหารระบบติดตามงาน (Assignment Tracker) เพื่อให้สมาชิกสามารถติดตามกำหนดส่งงาน ความคืบหน้า และภารกิจสำคัญของหลักสูตรได้อย่างเป็นระบบ
- จัดเก็บ รวบรวม และบริหารองค์ความรู้ของรุ่น (Knowledge Management Database) รวมถึงเอกสารการเรียน สรุปบทเรียน งานกลุ่ม และข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อสมาชิก
- ทำหน้าที่เป็น "ม้าเร็วทางวิชาการ" โดยสรุปสาระสำคัญ ประเด็นน่าสนใจ และองค์ความรู้จากการบรรยาย การศึกษาดูงาน หรือกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อเผยแพร่ให้สมาชิกรับทราบอย่างทันท่วงที
- ดูแลและบริหารระบบจัดเก็บข้อมูลส่วนกลางของรุ่น เช่น Google Drive, SharePoint และแพลตฟอร์มดิจิทัลอื่น ๆ
- จัดโครงสร้างข้อมูล เอกสาร และไฟล์งานให้เป็นระบบ สะดวกต่อการค้นหาและการใช้งานร่วมกัน
- กำหนดและบริหารสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลและเอกสารให้เกิดความปลอดภัยและเหมาะสมกับบทบาทหน้าที่
- จัดทำและดูแลฐานข้อมูลสมาชิกและคณะกรรมการรุ่น รวมถึงข้อมูลการติดต่อและความเชี่ยวชาญ
- สนับสนุนการใช้งานระบบดิจิทัลและเครื่องมือออนไลน์ที่ใช้ในการสื่อสาร การเรียนรู้ และการบริหารจัดการภายในรุ่น
- พัฒนาเครื่องมือหรือระบบสนับสนุนการทำงานของคณะกรรมการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการข้อมูล
- สำรองข้อมูลและดูแลความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลสำคัญเพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง
- ประสานงานและสื่อสารข้อมูลระหว่างคณะกรรมการและสมาชิกในรุ่น เพื่อให้การดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ เป็นไปอย่างราบรื่น
- ดูแลความสัมพันธ์อันดีภายในรุ่น พร้อมรับฟังความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ และความต้องการของสมาชิก
- วางแผนและสนับสนุนการจัดกิจกรรมเสริมสร้างความสัมพันธ์ ความสามัคคี และการมีส่วนร่วมของสมาชิกในรุ่น
- จัดทำและบริหารฐานข้อมูลสมาชิก (Member Database) รวมถึงแผนผังความเชี่ยวชาญ ประสบการณ์ และความสนใจของสมาชิก เพื่อสนับสนุนการเรียนรู้และการทำงานร่วมกัน
- ทำหน้าที่ HR ของรุ่น ส่งเสริมการมีส่วนร่วมและดูแลบรรยากาศภายในรุ่น
- ผู้ให้คำปรึกษา รับฟังปัญหา และให้ความช่วยเหลือแก่สมาชิกตามความเหมาะสม
- วางแผนและดำเนินกิจกรรมเพื่อสังคม (CSR) ของรุ่น เพื่อส่งเสริมจิตสาธารณะความรับผิดชอบต่อสังคม และสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของ นปร. รุ่น 18
- ประสานงานและสร้างความร่วมมือกับหน่วยงานภายนอก วิทยากร ศิษย์เก่า และเครือข่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนกิจกรรมและภารกิจของรุ่น
- สนับสนุนประธานรุ่นในการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานหลักของหลักสูตร รวมถึงหน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน และภาคีเครือข่ายต่าง ๆ
- ดูแลด้านพิธีการและการดำเนินงานในกิจกรรมสำคัญของรุ่น เช่น การเชิญวิทยากร การจัดลำดับพิธีการ การประสานกำหนดการ และการเตรียมผู้กล่าวเปิด – ปิดงาน
- ประสานงานและอำนวยความสะดวกแก่วิทยากร แขกผู้มีเกียรติ และผู้เข้าร่วมกิจกรรมจากภายนอก
- สื่อสารและถ่ายทอดข้อมูล ข่าวสาร โอกาสในการเรียนรู้ และกิจกรรมที่ได้รับจากวิทยากรหรือหน่วยงานภายนอกให้สมาชิกได้รับทราบอย่างทั่วถึง
- สนับสนุนการจัดกิจกรรมพิเศษ การศึกษาดูงาน และกิจกรรมสร้างเครือข่ายที่เป็นประโยชน์ต่อสมาชิกและรุ่น
- วางแผนและดำเนินกิจกรรมสร้างเครือข่าย (Networking) กับ นปร. รุ่นต่าง ๆ ศิษย์เก่า ผู้ทรงคุณวุฒิ และภาคีเครือข่ายที่เกี่ยวข้อง